Transfert de vos bureaux et vos machines industrielles en Essonne et Seine-et-Marne

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Accordem Le Roux est une société de déménagement familiale qui vous accompagne dans tous vos projets depuis plus de 30 ans. 

C’est une entreprise membre de la Chambre Syndicale du Déménagement qui garantit une qualification et un professionnalisme qui respecte les exigences du droit social et du travail.

Accordem Le Roux c’est : 

  • Des déménagements sur mesure adaptés à tous vos projets aussi bien pour une petite qu’une grande entreprise
  • Une gamme complète de prestations et d’options pour vous permettre de respecter votre cahier des charges
  • Un déménagement dans toute l’Ile-de-France et notamment en Essonne (91) et en Seine-et-Marne (77). Un transfert national ou international est également possible.
  • Des tarifs fixes 
  • Un accompagnement au quotidien pour un immense soulagement après le transfert.

Accordem Le Roux, déménageurs professionnels depuis plus de 30, accompagne la mobilité des entreprises
Accordem Le Roux, déménageurs professionnels depuis plus de 30 ans, accompagne la mobilité des entreprises

Un bon planning de déménagement d’entreprise avec Accordem – Le roux

Quelle que soit la taille d’une entreprise, une fois que la décision de déménager a été prise, l’étape suivante consiste en la préparation du transfert. 

Transfert d’armoires de bureaux
Transfert d’armoires de bureaux lors du déménagement d’une entreprise

La taille de l’entreprise est un facteur non-négligeable, c’est d’ailleurs l’élément le plus important à prendre en compte afin d’estimer le temps nécessaire avant le jour « J ». Nous avons préparé pour vous quelques moments clés dans vos démarches organisationnelles, allons-y !

Identification des besoins et services

On pourra aussi l’appeler l’étape de prise de conscience de l’ampleur du transfert. À ce stade, il faut se poser les bonnes questions : 

  • Est-ce que toute la structure est concernée ou en partie ? 
  • Est-ce un déménagement progressif ou tout sera-t-il fait une unique fois ? 
  • S’agit-il de déménager des bureaux ou il y a aussi un atelier à déménager ? 
  • Est-ce que cet atelier a une production constante ou y a-t-il des saisonnalités ?
  • Comment le déménagement pourra-t-il impacter son activité et le Chiffre d’Affaires de l’entreprise ? 
  • Quelle entreprise de déménagement choisir ?

Une fois que vous avez trouvé les réponses à ces questions, passons à l’étape suivante ! 

Groupe de collaborateurs tenant des cartons, prêts pour déménager.
Prêts pour le déménagement de l’entreprise ?

Quels besoins et services pour un déménagement de professionnels en toute quiétude ?

Trouver le déménageur professionnel qui se chargera de cette délicate procédure, rentre aussi dans l’étape de l’identification.  

Pour tous les déménagements en France et spécialement dans l’Essonne et Seine-et-Marne, l’entreprise Accordem met à votre disposition ses services, pour rendre le plus agréable possible ce moment transitoire dans la vie d’une entreprise. 

Un devis sur-mesure via un formulaire en ligne ou directement en nous contactant !

Cahier des charges du déménagement

Le fait d’établir un plan de déménagement en interne vous permettra de voir plus clairement comment orchestrer le transfert de votre société, mais en ce qui concerne le périmètre d’action du déménageur, il faut établir un cahier des charges. Voici quelques astuces incontournables afin de réussir cette étape : 

  • Une courte présentation de votre entreprise 
  • Le contexte du projet de déménagement 
  • Bref descriptif de vos locaux actuels et nouveaux
  • Mise à disposition d’un plan d’accès 
  • Les volumes à déménager par grosses catégories
  • Les contraintes particulières
  • Vos attentes et les prestations qui vous intéressent
  • Le planning et la date d’exécution 

Planification de votre déménagement d'entreprise avec les déménageurs Accordem-Péru
Planification de votre déménagement d’entreprise avec les déménageurs Accordem-Le Roux

Tous ces éléments cadreront le périmètre d’intervention d’Accordem, au sein de votre société, en donnant une vision claire, aux deux parties, de la manière dont le transfert se déroulera.

Nous disposons de camions aux capacités volumétriques variées, de diverses machines adaptées pour un transfert industriel, de services de garde-meubles, archivage et stockage. 

Nous sommes tout à fait conscients que la date du déménagement pour une entreprise est un élément clé.
Si vous avez besoin d’organiser un déménagement pendant un jour férié, un week-end ou même durant la nuit, nous sommes également en mesure de vous apporter une solution. 

Le plan opérationnel de déménagement

Une fois que le cahier des charges a été établi, Accordem vous proposera un plan opérationnel, afin de bien définir les tâches qui vous incomberont ainsi qu’à nos déménageurs Accordem.

Notre équipe de déménageurs sera toujours à votre écoute quelle que soit l’avancée de votre projet.

Les derniers préparatifs du déménagement de l’entreprise

Le transfert approche et il faut maintenant commencer à emballer, étiqueter et stocker le matériel, les bureaux et les machines.

Les cartons et matériels utiles à un déménagement d'entreprise réussi
Les cartons et matériels utiles à un déménagement d’entreprise réussi

Accordem Le Roux propose pour les entreprises :

  • Des contenants ultra résistants de tailles et formes adaptées à votre société (cartons, caisses sur mesure, chariots verticaux)
  • Un étiquetage nominatif et directionnel pour simplifier votre installation dans vos nouveaux locaux.
  • Un matériel spécifique d’emballage pour assurer la sécurité lors du transfert :
    • Housses de protection
    • Couvertures spécifiques
    • Du film protecteur résistant
  • Des chariots et/ou monte-meubles pour faciliter le passage des matériels encombrants. Un bras de grue peut-être également utilisé pour les machines industrielles ou les éléments de grandes tailles.

Un lieu précis d’enlèvement, de destination et d’implantation est défini lors du plan opérationnel afin de faciliter la mise en place du matériel.

Conteneur pour export en carton avec palette – Modèle 580
Cartons et matériels pour un déménagement professionnel réussi

Le jour « J » c’est juste une formalité !

Le jour J, le déménagement prend ainsi vie grâce à la formule et aux options que vous avez choisi en amont. 

Afin que le déménagement de votre entreprise se déroule comme prévu, il faut bien respecter le plan opérationnel avec l’aide du chargé de déménagement et les délégués de chaque pôle afin de s’assurer que tout se déroule selon le schéma préétabli.

L’équipe Accordem peut s’occuper de la totalité de votre déménagement, de la mise en carton jusqu’au déballage et au montage des meubles dans vos nouveaux locaux, avec la formule qui correspondra le plus à vos besoins.

Nous recommandons également de laisser vos anciens locaux en bon état et nettoyés, tout en vérifiant qu’il en est de même pour les nouveaux locaux.

Le jour du déménagement ne sera qu’une formalité si le cahier des charges est bien respecté et que vos cartons sont bien étiquetés.

Déménagez à partir de l’Essonne ou de la Seine-et-Marne… jusqu’en Europe
Une longue tradition de qualité pour votre déménagement

Un calendrier efficace pour un bon déménagement

Une bonne chronologie des évènements lors d’un déménagement d’entreprise est primordial pour rester serein.

6 mois avant le déménagement de votre société

Votre déménagement est confirmé, il faut maintenant :

  • Fixer une date précise pour le transfert.
  • Réaliser un cahier des charges précis.
  • Etablissez un premier plan d’organisation pour vos futurs locaux.
  • Donnez votre préavis à votre bailleur.
  • Pensez à l’aménagement de vos futurs bureaux.
  • Étudiez les contrats de travail de vos salariés.

3 mois avant le déménagement de votre entreprise

Contactez-nous afin que nous puissions commencer la préparation de votre transfert, puis par la suite :

  • Nommez un responsable chargé de votre déménagement d’entreprise qui supervisera le bon déroulement et fera le relais entre vos salariés et la direction, 
  • Prévenez les salariés de votre déménagement d’entreprise ainsi que les représentants du personnel, 
  • Impliquez les salariés dans votre déménagement en prenant en considération leurs suggestions et leurs avis, afin d’éviter les refus de modification du contrat de travail, 
  • Faites un état des lieux de vos locaux actuels pour vérifier les travaux à effectuer avant votre départ, 
  • Pensez à annoncer le déménagement à vos clients et fournisseurs. 

Entre 30 et 60 jours avant le déménagement

Le jour du transfert approche, il est temps de faire les travaux de rénovation nécessaires pour rendre vos locaux actuels, et ensuite pouvoir :

  • Faites une première présentation des locaux à vos salariés.
  • Effectuez un tri dans les archives et les documents de votre entreprise, 
  • Suivez l’avancée des travaux dans vos nouveaux locaux, 
  • Installez vos nouvelles lignes de communication (téléphonique, internet …), 
  • Faites les changements d’adresse auprès de toutes les administrations concernées (Sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements, assurance, la préfecture …). 

Quelques jours avant le transfert

  • Informez vos salariés sur le déroulement du déménagement et terminez les derniers cartons, 
  • Choisissez le prestataire en charge pour s’occuper du nettoyage des nouveaux locaux.
  • Choisissez le prestataire en charge de faire l’inventaire de votre parc informatique et de préparer son déménagement.
  • Faites le changement de vos cartes de visite, 
  • Communiquez votre nouvelle adresse aux prestataires, fournisseurs, clients concernés avec de nouvelles cartes de visite. 
  • Faites une inauguration de vos nouveaux locaux. 

Récapitulatif des étapes-clés lors d'un transfert d'entreprise
Récapitulatif des étapes clés lors d’un transfert d’entreprise

Le jour du déménagement de votre entreprise

Accordem Le Roux est présent lors de toutes les phases importantes de votre déménagement. Bien sûr, certains points dépendent de la formule et des options choisit.

  • Mettez en place tout votre mobilier, cartons, raccordement du parc informatique, 
  • Nettoyez vos anciens et vos nouveaux locaux, 

Ensuite, quelques jours après vous pouvez :

  • Faites le point pour s’assurer que tous les changements ont été réalisés et que votre nouvelle organisation est opérationnelle, continuez à recevoir des suggestions s’il y a encore des améliorations à prévoir, 
  • Faites vos derniers changements d’adresse (Centre des impôts, Trésorerie principale …).
Déménagement et transfert d'entreprises
Déménagement et transfert d’entreprises avec Accordem Le Roux